Vlastnosti systému

Většina vlastností systému Altus VARIO je popsána ve výhodách systému Altus VARIO.

Souhrn obecných vlastností:

lokální i síťový provoz
otevřenost systému
variabilita a možnosti nasazení
sdílení dat file server nebo klient-server (SQL)
každý modul může pracovat i samostatně
možnost definice vlastních tiskových výstupů
výstup do různých formátů (*.php, *.rtf, *.doc, *.xls a další)
možnost připojení nebo vložení dokumentů OLE (Word, Excel, PDF a další) ke všem druhům dokumentů (včetně adres, produktů, zakázek atd.)

Technologické vlastnosti:

Aplikace Microsoft Access
Sdílená knihovna objektů Vario
Zajišťuje konzistenci vzhledu aplikace a funkcí
Umožňuje pružně reagovat na změny v legislativě a nové technologie
Transakční zpracování
Sdílení dat file server: MS Windows
Sdílení dat SQL Office: MS SQL Server

V IS Altus VARIO můžete vést neomezený počet:

adresářů
bankovních účtů
knih dokladů
skladů a katalogů
peněžních deníků
ostatních knih (majetku, příkazů atd.)
zpracovávaných firem (nezávislých dat)
ceníků a slev
vytváření šablon pro různé typy dokladů
podpora cizí měny ve všech agendách
přístupová práva až do jednotlivých knih
zaznamenávání změn, systémových nastavení, exportů a importů dat

Pozoruhodné vlastnosti:

automatické generování úkolů, které vám pomůže organizovat práci, napojení na MS Outlook
společné rozhraní dokladů – umožní zobrazit libovolný doklad ze souvisejícího dokladu, sestavy nebo z účetního deníku
související doklady – dokonalý přehled o vazbách mezi doklady. Například ze zakázky můžete zjistit a zobrazit (viz předchozí bod) všechny související doklady: Nabídka-Zakázka-Zálohová faktura-Faktura-Výdejka-Bankovní výpis-Dobropis-Vratka
množství detailů u položek dokladů lze přepínat. Například na faktuře zobrazíte jen popis a částku nebo popis, katalogové číslo, množství atd. Zobrazení zvolené při editaci dokladu je samozřejmě akceptováno i při tisku.
dokonalý adresář s kategorizací a automatickým strukturováním adres (obdoba Outlooku). Snadná definice vlastních štítků a dopisních obálek. Snadné hromadné tisky z MS Word.
deník událostí – k záznamům libovolné agendy (adresář, katalog produktů..) lze zapisovat vlastní události do deníku událostí. Tuto funkci oceníte zejména u kontaktů v adresáři a u zakázek. Můžete si poznamenat události jako telefonní hovor, odeslání propagačních materiálů nebo čas práce na zakázce. U každé události je možné měřit čas trvání, poznamenat datum, typ, kategorii a mnoho dalšího. Můžete nastavit automatické sledování systémových událostí (úpravy záznamu, mazání záznamů, použití IS Altus VARIO a mnoho dalších).
sdílené funkce – u řady produktů naleznete funkce sloužící ke stejnému účelu v několika obměnách. Například jedna verze platebních příkazů je v modulu přijaté doklady, další ve mzdách, bance a případně vydaných dobropisech. V IS Altus VARIO je jedno společné rozhraní pro vystavení příkazů, které je možné volat z jakéhokoli modulu, kde je to potřeba. Jeho ovládání je proto všude stejné. Mnoho dalších funkcí je řešeno obdobně. Pokud budeme chtít některou z nich vylepšit nebo změnit například v souvislosti se změnou legislativy, stačí provést zásah v objektové knihovně funkcí a její aktualizované vydání poskytnout uživatelům.
propojené dokumenty – k záznamům jakékoli agendy IS Altus VARIO lze připojit neomezený počet propojených (nebo vložených) OLE dokumentů. Například můžete připojovat dopisy ke kontaktům v adresáři, dokumentaci nebo obrázky k produktům, image dokladu (naskenovaný nebo faxový) k dokladu atd.
graf je standardním tiskovým výstupem. Jako u ostatních tiskových výstupů můžete vytvářet vlastní grafy a upravovat stávající.
SDK – popis datové struktury a popis aplikačního rozhraní pro tvorbu doplňků a vlastních modulů.
pravidelně aktualizovaný přehled novinek a informací technické podpory na Internetu. Zde naleznete užitečné informace a rady, které vám pomohou zvýšit produktivitu práce. Důležitý je také seznam známých problémů a odstraněných chyb, který Vám pomůže vyhnout se potencionálním potížím.