Řešení pro oběh a schvalování došlých faktur

Mnoho organizací řeší schvalování a oběh faktur předáváním papírového originálu od jednoho schvalovatele k druhému. Tento způsob má však mnoho omezení, jako například riziko ztráty dokladu, nemožnost jeho sdílení, prodlení v proplácení a další. Společnost CodeBerry vám nabízí ucelené řešení pro snadnější oběh přijatých faktur.

Jak to funguje?

  • Digitální oběh. Faktury se digitalizují pomocí dokumentového skeneru a originály se rovnou ukládají k archivaci. Uživatelé dále pracují s digitální kopií.
  • Popis faktury. Popisná data k faktuře lze do systému založit ručně nebo lze načíst informace o dodavateli, případně o objednávce pomocí napojení na ekonomický systém Altus Vario.
  • Proces. Zpracování a schvalování faktur probíhá dle předem nastaveného procesu, který určuje posloupnosti úkolů a zodpovědnost uživatelů za jejich plnění.
  • Reklamace. Součástí procesů je i krok spojený s reklamací faktur, který typicky pozastavuje standardní průběh schvalování a čeká na vyřízení reklamace dokladu.
  • Flexibilita. Systému invoiis umožňuje uživatelům i předání úkolu na spolupracovníka, čímž se systém stává ještě flexibilnějším.
  • Dostupnost. Systém je přístupný pomocí webového prohlížeče a to jak ve vnitřní podnikové síti, tak je možné ho zpřístupnit i na internet. Je tak k dispozici kdekoliv a kdykoliv.
  • Dohled. Díky systému můžete předejít situacím, jako je existence neřešené faktury s blížící se nebo prošlou splatností.
  • Přenesení do Altus Vario. Propojení na Vario umožní data faktury ze systému invoiis přenést rovnou do Varia. Není tedy nutné znovu přepisovat popisná data.

Přínosy

  • Prevence ztráty originálu faktury
  • Snadné vyhledání a sdílení faktur
  • Snadná dostupnost náhledu ve webovém prohlížeči
  • Zrychlení zadávání údajů o faktuře do počítače
  • Kontrola procesu vyřízení faktury
  • Přehled o stavu vyřizování faktur
  • Zkrácení času potřebného na schválení faktury k proplacení
  • Automatický přenos informací z a do Varia

Tipy pro více informací

Co by Vás ještě mohlo zajímat?